惠州會展中心管理有限公司
賽事現(xiàn)場氛圍搭建項目需求文件
一、項目基本情況：
采購形式：詢價采購
項目編號：Hzxc2024-16
惠州會展中心管理有限公司承接賽事現(xiàn)場氛圍布置事宜，提供以下服務，詳細項目如下：
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項目 |
描述 |
數(shù)量 |
單位 |
需求 |
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舞臺外圍布置 |
舞臺 |
舞臺尺寸： |
90 |
平方 |
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地毯 |
紅色地毯 |
150 |
平方 |
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臺階 |
臺階高0.4米，長3米 |
6 |
米 |
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斜坡板 |
可LED或者立體雕刻字 |
/ |
/ |
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高清大屏系統(tǒng)、音響系統(tǒng)及設備 |
LED主屏 |
像素點距：P3 |
72 |
平方 |
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LED副屏2個 |
像素點距：P3 |
56 |
平方 |
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雷亞架 |
12米長*8米高*4米厚 7米長*6米高*4米厚 |
786 |
條 |
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配置水箱 |
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4 |
個 |
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視頻切換 |
切換臺1套 |
1 |
套 |
保證6條 hdmi視頻接入能力，配線材，切換流暢，切換過程不能出現(xiàn)黑屏 |
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音響系統(tǒng) |
音響品牌：圣達納 |
1 |
套 |
確保無回聲，保證全場均能聽到清晰聲音，特別是后排及角落也能輕松聽見 |
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數(shù)字調(diào)音臺及線材 |
調(diào)音臺品牌：雅馬哈 |
1 |
套 |
保證5條音頻線接入，配線材和4個無線話筒 |
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燈光系統(tǒng) |
光束燈 |
450W |
40 |
臺 |
避免使用讓演講者發(fā)熱的燈光設備 |
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面光燈 |
200W |
32 |
臺 |
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染色燈 |
300W |
24 |
臺 |
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追光燈 |
1000W |
2 |
臺 |
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控臺 |
品牌：老虎 |
1 |
臺 |
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舞臺燈架結(jié)構(gòu) |
舞臺兩側(cè)燈架長16米，高16米（2組） |
/ |
/ |
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擂臺燈光 |
照明燈 |
四眼觀眾燈 |
16 |
個 |
擂臺面積7m*7m，要求燈光柔和，不刺眼 |
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燈光架 |
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30 |
米 |
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二、供應商資格條件：
1、報價人必須是具有獨立承擔民事責任的能力：在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織或自然人，響應時提交有效的營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證或身份證等相關證明）副本復印件。分支機構(gòu)投標的，須提供總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件，總公司出具給分支機構(gòu)的授權(quán)書。
2、資質(zhì)要求：投標單位應具備獨立法人資格。
3、具有履行合同所必需的專業(yè)技術能力。
4、本項目不接受聯(lián)合體響應，不得轉(zhuǎn)包或分包。
5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
6、報價人沒有在采購人處弄虛作假騙取中標等重大違規(guī)記錄。且未處于被責令停業(yè)，或投標資格被取消，或財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)；供應商在近三年內(nèi)未發(fā)生過通過行賄等手段騙取中標行為，且未出現(xiàn)嚴重違約、因服務質(zhì)量問題或其它原因被國家及有關部委通報、禁止參與投標且在處罰期內(nèi)等問題。
7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
8、有過類似項目經(jīng)驗。
三、采購項目技術及要求：
(一)項目總體要求
根據(jù)有關戶外場地、室內(nèi)場地搭建安全規(guī)范，對合同范圍進行場地布置，保障其安全正常使用。
(二) 預算含稅總價：9.7萬元
中標方需按提供的設計方案實施安裝。
四、服務標準
（一）基本要求：
1.從事現(xiàn)場搭建施工的中標方，應當遵循招標方現(xiàn)有的安全管理規(guī)定，施工前簽訂施工安全管理協(xié)議，如未按照招標方現(xiàn)場安全管理規(guī)定進行施工所造成的一切損失由中標方承擔。
2.中標方搭建完成后必須由招標方進行現(xiàn)場簽字驗收視為合格。
（二）服務人員要求：
1.中標方必須提供完整的服務組織架構(gòu)，并要求相關人員必須配置到位，不得延誤施工期限，否則招標方有權(quán)對本活動因中標方未及時完成施工所造成的損失進行索取賠償。
（三）中標方的責任與義務:
1.接收、整理、招標方的活動相關資料,并進行規(guī)劃、施工。
2.在施工過程中,中標方應盡量保護招標方設施，若不可避免地造成損壞或需要有較大范圍的改動，中標方應及時通知招標方,由雙方協(xié)商解決。
3.中標方須為所使用的一切設備，所有工人或其他受雇執(zhí)行工作人員就服務工作過程須負上的賠償責任購買足夠的保險。
4.中標方必須積極配合并響應招標方主管部門的考核工作。
5.中標方必須承擔本項目的施工安全管理全部責任。由于中標人管理不善導致安全事故，一切責任由中標方負責。
6.保證本活動所使用物料達到技術要求。
7.遵守招標方的規(guī)章制度,服從招標方管理。
五、服務期
1.服務期一周，從合同簽訂之日起計算，如中標方服務期內(nèi)未達到合同約定的要求，招標方可單方面終止合同。
六、其他要求
1.中標方投入的所有作業(yè)人員的一切費用包含在整體報價內(nèi)。中標方負責員工的工資和社會養(yǎng)老，醫(yī)療，工傷．失業(yè)保險費用，若發(fā)生勞動爭議由中標方自己解決，招標方無連帶關系和責任。
2.中標方員工出現(xiàn)違法、違紀、違規(guī)行為，所造成的一切后果及損失，由中標方承擔責任和負責賠償。后果嚴重的，招標方有權(quán)單方面解除合同，并追究相關法律責任。
3.中標方不得委托管理項目轉(zhuǎn)包給第三方管理，不允許分包或轉(zhuǎn)包管理責任和管理事宜。
4.有責任和義務配合招標方及上級主管部門要求的整改相關工作。
5.搭建過程中，必須設置必要的防護和警示標志。高空施工必需配戴安帽及安全帶。因施工發(fā)生任何安生意外事故與招標方無關，施工中違規(guī)造成現(xiàn)場人員的人身和財產(chǎn)損害和損失的。將由中標方承擔一切經(jīng)濟和法律責任。
6.中標方需到現(xiàn)場了解場地情況，并制定搭建工作實施方案，對于招標方提出相關調(diào)整要求，中標方應按要求給予完善。
七、付款方式
1.項目按活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)結(jié)算（以最終合同簽訂金額為準），付款前由中標方向招標方提供正式合法的增值稅專用發(fā)票。
八、報名地點、時間和方式
1.本項目報名地點為惠州會展中心三樓辦公室；
2.報名時間為：2024年12月20日-12月23日 8:30至17:30時；
3.報名方式為以密封形式遞交；
九、競價規(guī)則
1.報價要求：競價單位在2024年12月23日17:30時前到惠州會展中心報名，競價文件以密封形式提交；
2.報價形式：本次報價需報含稅總報價，且含稅總報價不得超過本項目預算金額。
3.成交原則：本次詢價采購按照滿足服務需求且以含稅總報價最低的原則確定成交供應商。
4.出現(xiàn)下列情形的，詢價購活動失敗：滿足報名條件的有效報價不足3家，詢價失敗。
十、發(fā)布公告的媒介
本次公告在惠州會展中心管理有限公司官網(wǎng)（網(wǎng)址：http://nbjtjt.com/）、上發(fā)布，其他媒體轉(zhuǎn)載無效。
十一、聯(lián)系方式
惠州會展中心市場營銷中心
地址：惠州市惠城區(qū)江北文昌一路
聯(lián)系人：顏嘉莉
聯(lián)系電話：13553420901
惠州會展中心管理有限公司
2024年12月20日
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